Termos de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

SolarZ Eventos

1. INTRODUÇÃO

A SOLARZ TECNOLOGIA LTDA valoriza a privacidade dos indivíduos e está comprometida com a proteção eficaz dos dados pessoais que trata.

Este Termo de Privacidade tem como finalidade informar, de forma clara, objetiva e transparente, como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos no contexto da realização de eventos comerciais de iniciativa da SolarZ, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e demais normativos correlatos.

2. CONTROLADOR DOS DADOS PESSOAIS

A SolarZ, na qualidade de organizadora de eventos comerciais de sua responsabilidade, atua como CONTROLADOR dos dados pessoais que coleta, sendo integralmente responsável pelo cumprimento das obrigações legais e regulatórias aplicáveis.

Empresa: SOLARZ TECNOLOGIA LTDA
CNPJ: 33.654.284/0001-99
Endereço: Avenida Das Nações Unidas, 14261, Andar 6, Sala 102 – Torre A, Cond. WT Morumbi, Vila Gertrudes, São Paulo/SP – CEP 04794-000
Telefone: (11) 95675‑1469‬
E-mail: contato@solarz.com.br

3. DADOS PESSOAIS TRATADOS

A SolarZ trata o mínimo de dados pessoais necessários para atender as seguintes finalidades:

Finalidades	Dados Pessoais
1. Identificar e qualificar os interessados em participar do evento 2. Analisar os perfis das empresas e aprovar as inscrições dos respectivos interessados 3. Identificar eventuais necessidades especiais dos inscritos	Nome e sobrenome Telefone celular E-mail Nome da empresa CNPJ da empresa Porte da empresa (vendas) Função/Cargo Pessoa com deficiência – PcD Restrições alimentares
4. Manter comunicação acerca do evento 5. Divulgar e convidar para futuros eventos 6. Realizar contatos comerciais;	Nome e sobrenome Telefone celular E-mail Conteúdos das mensagens
7. Validar a inscrição	Comprovante de passagem aérea Comprovante de hospedagem
8. Confeccionar os ingressos/crachás	Nome e sobrenome Nome da empresa Cód. de identificação (QR Code)
9. Facilitar a entrada no local do evento, por meio do pré-cadastro no sistema de controle de acesso predial	Nome e sobrenome CPF Cód. de acesso (QR Code)
10. Registrar a presença dos participantes	Cód. de identificação (QR Code) Data do registro de presença
11. Divulgar o evento	Fotos Vídeos

4. HIPÓTESE LEGAL DE TRATAMENTO

O tratamento dos dados pessoais fundamenta-se no seu livre consentimento. Isso significa que a SolarZ só coleta, usa ou compartilha suas informações quando você autorizar, de forma expressa, clara e voluntária.

A qualquer tempo, você pode revogar o seu consentimento e solicitar que os seus dados parem de ser utilizados para as finalidades aqui definidas, enviando um simples e-mail para marketing@solarz.com.br com esse pedido.

5. COMPARTILHAMENTO COM TERCEIROS

A SolarZ pode compartilhar os dados pessoais com outros agentes de tratamento (contratados ou parceiros comerciais). O compartilhamento é realizado com base em fundamentos legais e contratuais, observando-se, ainda, as medidas de segurança técnicas e administrativas necessárias à proteção dos dados. A SolarZ também adota medidas com vistas a garantir que as informações compartilhadas sejam tratadas apenas para as finalidades específicas, conforme a seguir:

Respondi App LTDA – https://respondi.app/termos-de-uso

Contexto:

Provedora da plataforma respondi.app, utilizada pela SolarZ para disponibilização do formulário eletrônico e realização das inscrições

Finalidades

Dados Pessoais

Coleta e armazenamento dos dados a partir do formulário eletrônico de inscrição

Nome e sobrenome
Telefone celular
E-mail
Nome da empresa
CNPJ da empresa
Porte da empresa (vendas)
Função/Cargo
Pessoa com deficiência – PcD
Restrições alimentares

Google LLC – https://policies.google.com/privacy?hl=pt-BR

Contexto: Provedora da plataforma Google Workspace, utilizada pela SolarZ para: Google Planilhas: armazenar e processar os dados de inscrições; Google Mail: serviço de e-mail para comunicação com os inscritos;
Finalidades	Dados Pessoais
Armazenamento dos dados de inscrições (integração com a plataforma respondi.app); Análise dos perfis das empresas e aprovação das inscrições dos respectivos interessados;	Nome e sobrenome Telefone celular E-mail Nome da empresa CNPJ da empresa Porte da empresa (vendas) Função/Cargo Pessoa com deficiência – PcD Restrições alimentares
Comunicação com os interessados/inscritos por e-mail	Nome e sobrenome E-mail Conteúdo da mensagem

Meta Platforms, Inc

Contexto: Provedora dos aplicativos Whatsapp e Instagram, utilizados pela SolarZ para: WhatsApp: comunicação instantânea com os interessados/inscritos; Instagram: divulgação dos eventos nas redes sociais;
Finalidades	Dados Pessoais
Comunicação com os interessados/inscritos	Nome e sobrenome Telefone celular Conteúdo da mensagem
Validação da inscrição	Comprovante de passagem aérea Comprovante de hospedagem
Divulgação do evento	Fotos Vídeos

RD Station – https://www.rdstation.com/legal-e-privacidade /

Contexto:

Provedora da plataforma RD Station, utilizada pela SolarZ para a gestão das ações de marketing digital e relacionamento com o cliente (CRM)

Finalidades

Dados Pessoais

Realização de contatos comerciais;
Realização de campanhas de marketing digital;

Nome e sobrenome
Telefone celular
E-mail
Nome da empresa
CNPJ da empresa
Porte da empresa (vendas)
Função/Cargo

N8N GmbH – https://n8n.io/legal/privacy/

Contexto: Provedora da plataforma N8N, utilizada pela SolarZ para a automação de fluxos de trabalho (workflows) através da conexão de diferentes aplicativos, APIs e bancos de dados.
Finalidades	Dados Pessoais
Gestão e automação da comunicação com os interessados/inscritos	Nome e sobrenome Telefone celular E-mail Conteúdo da mensagem
Processamento das inscrições	Nome e sobrenome Telefone celular E-mail Nome da empresa CNPJ da empresa Porte da empresa (vendas) Função/Cargo
Confecção dos ingressos/crachás	Nome e sobrenome Nome da empresa Cód. de identificação (QR Code)

Lovable Labs Incorporated – https://lovable.dev/privacy

Contexto: Provedora da plataforma Lovable, utilizada pela SolarZ para desenvolvimento de aplicativo voltado à geração dos ingressos e registro de participação no evento
Finalidades	Dados Pessoais
Confecção dos ingressos/crachás	Nome e sobrenome Nome da empresa Cód. de identificação (QR Code)
Registro da presença dos participantes	Cód. de identificação (QR Code) Data do registro de presença

Patrocinadores dos eventos

Empresas:

Esfera Solar Distribuidora – https://esferadistribuidora.com.br/

Contexto:

Patrocinadora de evento

Finalidades

Dados Pessoais

Realização de contatos comerciais;

Nome e sobrenome
Telefone celular
E-mail
Nome da empresa
CNPJ da empresa
Porte da empresa (vendas)
Função/Cargo

6. ARMAZENAMENTO E DESCARTE DE DADOS

No armazenamento, a SolarZ adota medidas voltadas a proteger os dados pessoais por meio da utilização de controles técnicos apropriados e proporcionais, com o objetivo de minimizar os riscos potenciais de perdas e roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados.

O armazenamento dos dados pessoais será mantido pelo período estritamente necessário ao atendimento das finalidades explicitadas neste Termo ou enquanto permanecerem relevantes para os interesses legítimos da SolarZ. Esse prazo poderá ser prorrogado caso seja indispensável para o cumprimento de obrigações legais, contratuais ou regulatórias. O tratamento de dados pessoais será encerrado:

Quando os Dados Pessoais deixarem de ser necessários ou pertinentes para as finalidades para as quais foram coletados;
Quando houver a solicitação do Titular, sempre que aplicável, e não houver justificativa legal ou contratual para manter os dados;
Quando definido um período limite para o tratamento dos dados;
Quando houver determinação final da Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD) ou outra autoridade competente.

Encerrada a necessidade de utilização, os dados serão eliminados de forma segura, em conformidade com os artigos 15 e 16 da LGPD.

7. DIREITOS DOS TITULARES

A SolarZ valoriza e respeita os direitos dos titulares de dados pessoais. Você pode exercer os seus direitos entrando em contato com o nosso Encarregado de Tratamento de Dados Pessoais:

Nome: DATA SECRET BRASIL
Contato: dpo.solarz@datasecret.com.br

Também é possível solicitar seus direitos por meio do “Formulário de Requisição de Direitos dos Titulares de Dados Pessoais”, disponível no nosso portal de privacidade, em https://privacidade.solarz.com.br/.

8. ATUALIZAÇÕES DESTE TERMO

Este termo poderá ser atualizado periodicamente para refletir mudanças legais, regulatórias ou operacionais.

Última atualização: 09/12/2025